活动方案为活动的预算和资金分配提供了透明度和可追溯性，活动方案可以帮助我们优化资源利用，小文学范文网小编今天就为您带来了同学聚会策划方案与活动细节活动策划5篇，相信一定会对你有所帮助。
同学聚会策划方案与活动细节活动策划篇1
一.目的：
共话温馨往事，追忆同窗友情。搭建相见平台，促进友谊发展。
二.活动组委会成员及分工：
1.本次活动负责人(会长)：职责：统筹安排本次同学聚会活动，协调督促各职责组的工作。
2.联络组职责：负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长：组员：
3.后勤保障组职责：负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。
组长：xx
组员：xx
4.宣传服务组职责：准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相，通讯录的制作、照片的洗印、发放。
组长：xx
组员：xx
5.文艺娱乐组：
职责：负责聚会期间联欢会的主持、组织。
组长：xx
组员：xx
6.财务经费组：职责：负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。
组长：xx
组员：xx
三.会务安排：
1.聚会时间地点：时间：20xx年xx月xx日---xx月xx日，共3天。
2.报到地点：xxx酒店。具体地址是：xxxxxx
3.乘车路线是：
a.火车站乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。
b.汽车站乘乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。
4.聚会经费：
a)聚会报到当天收取活动经费，每人xxx元。
b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用，剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊(特殊情景再灵活处理)。
四.活动日程安排：
1.第一天：xx月xx日午时xx点前报到;签到时填写个人信息，包括：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、email)等;领取房卡;晚上6：30开始共用晚餐，晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。
2.第二天：xxx日6：30共进早餐;7：00乘车出发到达少林寺景区，文艺娱乐组注意清点上车人数，如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解决;11：30回到登封县城xxx酒店用午餐;14：00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17：00回到郑州住地;19：00开始晚餐;21：00---凌晨，由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。
3.第三天：xxx日7：30早餐;8：00前往邙山游览区;11：00回到;12：00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15：00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。
4.聚会活动结束，平安返家!
五、温馨提醒：
1.注意交通安全，保管好个人财物。
2.根据活动安排的特点和天气情景备好相应的服装和工具。
3.按照聚会日程的安排统一行动，提高时间观念，服从组委会的安排。
4.同学多年未见，难得聚首，切勿贪杯，大家把握自我酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。追忆往昔，清茶淡水也是情。
5.聚会期间，生活上相互照顾，同学之间畅所欲言，让这次聚会给我们留下终生难忘的完美回忆。
同学聚会策划方案与活动细节活动策划篇2
一、20周年聚会筹备组
成员：__等。
二、聚会的几个要点
1、聚会主题
加强联系，增进友谊，相互关爱，共筑未来。
2、聚会时间
20__年x月x日至x日，共3天。
3、聚会地点
__大酒店。
4、出席聚会人员
全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
1、报到。
2、举办大型同学聚餐酒会。
3、离开__前往__景区举办“忆同学少年，20年再回首”聚会庆典仪式。
4、举行大联欢。
5、游览__市，购物。聚会结束，安排返程。
四、活动经费
1、支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计__元。
2、聚会活动经费的筹措
（1）集资，参加聚会的同学缴纳活动经费__元/人；携带家属、小孩的，按__元/人缴纳。
（2）赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。
（3）活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。
（4）聚会结束后，筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着下一次聚会时使用。
注：请前来参加聚会的同学于__月__日前电话联系筹备组成员确定能否参与聚会，方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。
同学聚会策划方案与活动细节活动策划篇3
一、邀请函
四年同窗，十年遥望，青涩已不再，基情能否依然?
同学们，当你坐在老板桌后猛批文件指点江山的时候、当你出国在外与老外艰难谈判的时候、当你在工位上忍受领导责难的时候、当你活跃在市场第一线已经十瓶啤酒下肚的时候、当你手握方向盘千里赶赴项目的时候、当你深夜敲打键盘啃食代码的时候、当你走入殿堂成就幸福的时候、当你迈进人生第一间house大门的时候、当你默默无闻为生活挥汗打拼的时候、当你满心忧郁无声落泪的时候，可曾有想过，悲喜十年，其实还有一群朋友应该惦念挂怀?
他们过得还好吗?那个最好的哥们、姐们、曾经暗恋过的妹子小哥、他们在哪里，此时此刻又在做着什么呢?
百忙中你有想起过宿舍前那片我们曾经驰骋的黄土地吗?你有想起食堂里的鱼香土豆条吗?你有想起排队打水兼蒸桑拿的'旧热水房吗?你有想起非典后肌肉男们的肚腩吗?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永远那么明亮吗?有想起考前楼道夜读吗?
不管你是在国内还是国外，留京拼搏还是奋斗在家乡，五湖四海的同学们，我们向你发出邀请，请不要再掩饰你思春的心情了，这里有一次释放感情十年一遇的良机，请放下你手中的活计，挤出你不多的时间，带上你的老公老婆大娃二娃，尽快到组织报道吧!让我们一起回忆那段激情燃烧的岁月!建立沟通渠道，展望美好未来!
我相信广渠门桥下再多的抽水机也阻挡不了基情的洪水猛兽，让我们把遗忘淹死在桥下吧，等你到了，我等着你指着鼻子对我说：嗨!请把第一句改写：四年同窗，十年未忘!青涩不再，友情依然!
我们等你!
二、原则
1、参会：原则是自愿，不强人所难。(人近中年家事多，大叔大婶们，在不严重影响你的家庭、职业情况下，大家希望你能参加，拒绝其实需要很大勇气)
2、组织：成立活动筹备小组，详细方案由小组成员制定，最终方案的制定将听取大多数同学的意见。
3、纪律：方案一经制定通过，各关键节点人员需全力承担工作，遇事提前预警安排，不可因一人之事影响集体利益，参会同学需服从组织安排。
4、安全：聚会需严格按照日程安排进行，并由专业人员进行各环节的操作，在满足各人员要求的同时保证活动进行安全和人员人身安全。
5、费用：采用aa制，家庭成员同价，金额以活动预算及参会人员数进行核定，多退少补，如果发生有某些大款死皮赖脸要承包的现象，组织原则上不提倡但不拒绝。
三、筹备小组
组长：
组员：
职责分配：
四、前期准备
1、联系：请各小组长分组联系各位同学，统计有参加意愿的人员，同时完善通讯录;
2、收费：成立基金，公开基金汇款账号，方便参会同学交费;
3、场地：联系聚会场地，具有餐饮娱乐住宿等综合功能的场所最好，确定好人员后需提前预定，并由专人负责后续接洽。
4、布置：与场地工作人员沟通好会场布置方案，座位安排要充裕宽松，横幅展板等装饰性物品提前定制，投影音响等设备提前联系准备并做好测试;
5、住宿：统计好留宿人数，提前预定客房，如条件允许，可搭设一定量的帐篷供喜欢露营的同学选择。
6、接待：主要针对不在京的同学，由专人负责联系和接站，如条件允许最好提前到京并统一安排住宿。
7、车辆：统计活动期间可自由活动的自有车辆，在自愿情况下负责一部分同学的接送任务，需多备车辆预防突发情况，接送车辆负责报销油费，如运力不够，需提前预定客车接送，接送车队需提前制作车贴等标识物以方便管理。
8、安全：包括交通安全及人身安全，由专人负责协调研究交通路线，预测天气及路况，提前准备应急方案，必要的药品及生活物品提前备齐，以备不时之需。
9、餐饮：提前预定酒席，可根据南北方同学口味差异排桌并安排相应菜品，酒水饮料条件允许下可提前自备以节省资金。
10、互动：活动期间安排一定的才艺表演或现场互动活动，需提前编排。
11、影像：聘请专业人员或有器材的同学录制活动视频，拍摄现场照片，后期剪辑处理后制作成永久珍藏光盘，每位同学一套。
12、搜集：提前搜集大学时代遗留下的物品，制作成展品或意外奖品。
13、邀请：如需邀请老师参加，需安排人提前联系，并由专人负责接送，可不提前通知，做为参会惊喜。
五、活动计划
1、主题
xx酒久，十年尤香!
2、意义
第一个十年，重要的节点，重返校园，合影留念;
十年前你恋过、膜拜过、仰慕过、尊敬过的人，各种基情尽在十年聚中回味;十年前你遗憾过、愧疚过、感激过的事，各种欢乐郁闷尽在十年聚会中畅谈;出走十年，你一定有很多资源要与大家分享，或需要大家的丰富资源;
虽可能跋涉千里，但能与你的好哥们好姐们当面问候一句：你还好吗?
精心组织验证，形成制度化，常态化，我们还要相约下个五年、十年;
3、筹备组织人员
组委会成员：
主持人员：
4、活动时间及地点
时间：2013年8月30日8：00至8月31日15：00(建议在外同学提前一天到达)
地点：某地
5、活动主要项目
校园聚首留念，游园回忆昔日风采;
十年聚庆典，各种煽情及互动节目;
丰盛大餐，不醉不归;
露天烧烤，自助痛饮，三五成群;
露营自选，帐篷内的事，谁也不管;
离别拥抱，眼泪不用吝啬;
录制影像，制作大片，人手一套;
6、亮点
开通微信群(xxx)和官方微博(xxx)，实时发布聚会信息;
7、活动流程
第一站：大学东区大门活动时间8月30日8：00-9：30
在校区集合，并进行各种拍照留念活动，并安排参观校园，回忆校园生活。
第二站：赶赴主会场活动时间8月30日9：30-11：00驱车赶赴主会场，一路欢歌笑语，到达会场自由休整30分钟;
第三站：主会场餐厅用中餐活动时间8月30日11：00-14：00
自由休整30分钟，安排座位，11：30准时上菜享用丰盛中餐，席间自由敬酒，工作人员切记不可多饮，吃饱喝足下午开会;
第四站：奏响主旋律，十年聚大会活动时间8月30日14：00-17：30奏乐，步入会场，入座后由主持人发布十年感言，并主持后续活动，包括同学介绍，视频播放，才艺表演，互动活动，惊喜奖品等，
第五站：会后休息，交流资源活动时间8月30日17：30-18：30
志趣相投的好友可以会后利用餐前休息时间交流心得，互换名片，探寻资源，为自己和同学的事业开辟道路，互相帮助，尽展友情;
第六站：烧烤自助晚餐，三五成群，开怀痛饮活动时间8月30日18：30-20：30自助烧烤，菜品、水果、酒水自取，大家可以三五成群，闲聊痛饮，家庭妇女妇男有兴趣可以借厨房露一手，让大家常常你的家常味或家乡味，就着夕阳的余光和渐亮的火光，微风下与老朋友惬意的干杯，互诉衷肠;
第七站：温馨住宿，自选露营活动时间8月30日20：30以后为大家提前安排住宿，并提供露营装备，选择露营的同学到露营点搭设帐篷，点起篝火，弹起吉他，再喝上一个小二，其余同学安排好房间后，自由活动，有精力的该打牌打牌;
第八站：山水景点集体游，野外集体聚餐活动时间8月31日8：00—15：00次日早8点集合，用过营养早餐，集体奔赴某山水景点，与大自然亲密接触，呼吸负氧离子，各种拍照和游玩，中午集体野餐，伴着鸟儿的歌声，啃着各种美食，吸着清新的空气，遥望碧水蓝天，远离了城市的喧嚣，再次体验大自然的恩赐。下午15：00准时集合返程。
第九站：再见了朋友，来个拥抱吧!活动时间8月31日15：00以后返京，将同学分站送达目的地，离别时，别忘了来个基情的拥抱!不排除，某些小伙伴还要利用晚餐再聚上一顿!
注：全程摄像摄影，别忘了把你最华丽的一面展现出来!
六、后续工作
问候同学是否安全到达，电话确认;
制作记录光盘，微型通讯录，纪念品等，不管是否参与活动，人手一套;
统计账目，公开费用，多退少补;听取建议，总结经验，发表未来宣言;
七、附件
通讯录
同学聚会策划方案与活动细节活动策划篇4
一、发倡议书
x月15日前通过qq群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件??
二、成立筹备组
x月20日前成立筹备组
筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。
活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组：负责同学会费用的预算，同学会a费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收a费不足时剩余资金的筹集。
接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在x月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：
1)各位同学提供近照一张(可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。
2)各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。
以上的东西请x月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(可以即开即食的)，参加座谈时让大家品尝
3、联络组在x月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在x月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在x月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会a费：1000元/人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天：
x月18日下午18：00前报到地址待定
x月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
x月18日晚餐后自由活动(提供ktv棋牌室)
第二天：5月19日早餐酒店自助
x月19日8：30-11：30座谈(回想校园生活，畅谈毕业后经历)
x月19日11：30照集体照
x月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
x月19日14：30-18：00游览清明上河园
x月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
x月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天：
x月20日自由活动。
要返程的即可返程。
下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。
x月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成ppt，以上都会刻录在光盘里)。
3)集体照一张。
同学聚会策划方案与活动细节活动策划篇5
六年前，我们带着幼稚，满怀着憧憬，为了完美的明天，从各个角落走到了一齐，留下了我们不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，又信步走向四面八方，今日，五年的分别，五年的牵念，使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了让同学们能够在短短的三天时间里，尽情的回味以往的点点滴滴，分享五年来的人生，展望未来而遥相呼应，特制定本活动方案。
一、组织分工
成立“模具三班同学聚会筹备委员会”全面系统地负责活动方案的制定、准备以及聚会的组织，指挥联络和接待工作
会长：xx
副会长：xx
筹备委员会下设五个小组：
1、协调组：由xx任组长，全面负责同学聚会筹备组织工作，负责筹备小组成员之间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调
2、生活组：由xx任组长，负责接待，住宿，饮食，会场和租车等事宜。财务组给予配合。
3、联络组：由xx任组长，负责汇总同学个人联系方式，联系通信录的印刷，发放，负责同学的联络工作。
4、财务组：由xx任组长，负责经费收支，并协助生活组做好工作。
5、摄像组：由xx任组长、xx任副组长，负责照相等事宜，有照相机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点：永兴，郴州
(2)参加人员：所有能联系的同学
(3)时间安排：20xx年1月29日至20xx年1月31日。(农历12月26至12月28日)
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要360元。主要用于：(1)聚会期间的住宿，餐饮和宴会;(2)合影，冲洗相片方面的费用;(3)活动期间的交通费用;(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会，也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，五年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从会长和副会长的领导。
2、生活组要安排好同学的食宿，活动场地及相片的冲洗，等各项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集，汇总。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按aa制的原则，向男生每人收取400元，女生每人收取200元的活动经费(带伴侣的另加100元)。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
5、摄像组要对整个活动拍照，录像，最终交到生活组冲洗相片，发放给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，热烈，融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
