在我们这个时代，越来越依赖方案来确保活动的顺利进行，在准备方案之前，深入了解已有工作的进展情况，有助于我们做出更合理的规划和安排，小文学范文网小编今天就为您带来了办年会活动策划方案范文5篇，相信一定会对你有所帮助。
办年会活动策划方案范文篇1
一、企业年会的意义
年会是企业重大节日！
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性公司年会活动方案策划贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持
二、企业年会前期准备：
a、筹划准备：
1、确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划与年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案与效果图
5、推荐相关音乐背景资料
b、前期执行：
1、最终确认年会流程与年会节目
2、准备与制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
c、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
4、晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书的制作与奖品的保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响与录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
三、企业年会拟邀嘉宾
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
四、企业年会会场的布置：
1、有好的音响与好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户与嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工与元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
五、企业年会具体流程：
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕与这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：
a、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
b、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）
c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）
d、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）
e、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）
f、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意与她去说，像天使一样关爱身边的人）
g、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）
h、晋升任命书
i、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）
13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向与发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
六、企业年会重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；
6、dj师、礼仪小姐与主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年的工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润的最好形势之一！
办年会活动策划方案范文篇2
一、时间
20xx年xx月xx日
二、地点
xx酒家（xx区xx环路xx栋）
三、参加人员
公司全体员工
四、所需时间总计
14：00-22：00共计5小时
五、活动目的
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。
2、对20xx年工作进行总结，对20xx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题
1、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会。（会议）
2、20xx年度员工答谢会。（晚宴）
七、年会安排
1、年会人员安排及职责：
（1）会场总负责：xx。
（2）年会策划、会议节目安排：xx。
（3）酒店安排与协调：xx。
（4）现场拍照、摄影：公司摄影师。
（5）场景布置：人员安排待定。
（6）活动主持：xx。
2、会场布置：
（1）xx酒店主会场。
（2）内容：
a、本公司的logo及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。（音乐）
3、会场物品需求。（详见附件一）
4、优秀员工评选：
参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）
评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名）。
八、流程
（一）20xx年度全体员工大会（会议）
1、下午13：50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14：00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序。
3、14：15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报。（每人大概20分钟）
4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略。（预计1小时）
5、17：00大会进行第四项，主持人宣读”20xx年度优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理优秀员工颁发荣誉证书；
6、17：30优秀员工代表发表获奖感言。
7、20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
（二）20xx年度员工答谢会（晚宴）
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演。（节目名单待定）
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发。
3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四）
（1）“快乐袋鼠”。
（2）“背夹气球”。
（3）“萝卜蹲”。
（4）“数7游戏”。
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
6、员工答谢会结束。
办年会活动策划方案范文篇3
一、活动梗概
活动主题：
xx动起来!
活动背景：
安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年x月x日
活动地点：广州花园酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年x月x日收到安利公司发出的标书
20xx年x月x日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年x月x日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖??
9、员工节目coseplay
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3d模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
办年会活动策划方案范文篇4
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异，蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间
比赛：20xx年01月xx或22日下午11点至17点
年会：20xx年01月xx或22日下午17点30分至21点30分
三、年会地点
广州大学城内环路+酒店（待定）
四、年会目的
1、对20xx年公司发展成绩总结及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都要出色的'表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司全体员工（预计20人）
六、年会流程（年会+单车比赛）
七、年会预算（参考）
注：另抽奖的可参考:
一等奖（1名）: 移动动硬盘1000元（品牌、内存暂定）
二等奖（2名）: 额外带薪假期2天
三等奖（3名）: 挂烫机1台200元（品牌暂定）
幸运奖(3-5名):情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。
人力资源部 20xx-12-xx
办年会活动策划方案范文篇5
一、活动背景：i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，i do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，i do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于20xx年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：追求完美，创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升i do的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：i do公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则：66个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将 钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人 在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出; 游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
1、会场总负责： 主要工作十二、年会筹办任务：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置 会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司
3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色，装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、 20xx年12月 1日 至20xx年 1月 5日
1) 活动方案的申报办理
2) 活动请柬的设计寄发
3) 活动场所的设计落实布置
4) 活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作 20xx年 1 月 10日
( 1)活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。
( 2)活动全过程的监控和具体事物协调
( 3)现场摄像摄影及现场制度
( 4)现场各节目人员的落实
( 5)物资调配礼品和奖励的发放
( 6)现场的清理和保管
